GESTORES DE ACTIVIDADES Y CONOCIMIENTOS

GESTORES DE ACTIVIDADES Y GESTORES DE CONOCIMIENTOS

Con el auge de las TIC cada vez es más fácil la gestión de tareas y proyectos online tanto personales, como profesionales. Ya no es necesario tener que reunirse con los miembros de tu equipo y debatir cómo distribuir tareas o sincronizar el trabajo. Esto ya se puede hacer desde cualquier lugar o dispositivo. ¿Conoces estas herramientas para la gestión de tareas y proyectos?

Cada vez es más habitual que los miembros de una organización o equipo trabajen en el mismo proyecto desde distintos puntos. El teletrabajo ya es una realidad en nuestras vidas. De la misma manera, el trabajo freelance se ha integrado en muchas organizaciones lo que hace cada vez más necesarias las herramientas de trabajo colaborativo para organizar la gestión de tareas y proyectos que ya son una apuesta de las principales empresas y plataformas en Internet.

Ventajas de las herramientas de gestión de tareas y proyectos

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de gestión de tareas y proyectos online? La respuesta es sencilla y tiene mucho que ver con la propia esencia de las nuevas tecnologías. Si aún no las tienes claras, aquí te dejamos un recordatorio de ayuda para que, si aún no lo has hecho, apuestes por el uso de las herramientas para la gestión de tareas y proyectos online:

1. Permiten la gestión de tareas desde cualquier equipo o dispositivo móvil.
2. Impulsan una mejor comunicación entre los miembros de un equipo sobre aspectos concretos de una tarea.
3. Gestionan con agilidad y a través de recordatorios aspectos como los plazos de entrega o nuevas tareas.
4. Permiten incorporar documentos y compartirlos online con todos los miembros del equipo que participan en el proyecto.
5. Favorecen el debate entre las personas que comparten una tarea y la aportación de nuevas ideas que quedan reflejadas por escrito y no se pierden en reuniones.
6. Se centran solo en la tarea que se tiene que desarrollar y evitan las distracciones con otros temas. Mejora de la productividad.
7. Permiten evaluar la gestión de las tareas y proyectos y el grado de participación de todos los usuarios de un equipo gracias a la opción de realizar informes que muchas de ellas incorporan.
8. Permiten conocer en tiempo real cuál es el grado de ejecución de una tarea y tomar decisiones en caso de que ésta no se ajuste a los plazos de entrega o a los objetivos marcados.
9. Son especialmente útiles tanto para la gestión interna, como para la coordinación de acciones web. De la misma manera, este tipo de herramientas son la mejor opción para el seguimiento y desarrollo de una campaña de marketing digital.
10. Existen múltiples opciones gratis y en español de software para la gestión de proyectos online

20 herramientas para la gestión de tareas y proyectos online

Existen multitud de herramientas para la gestión tareas y proyectos según su prioridad, su fecha límite de entrega, los miembros que componen el equipo, la lista de tareas asignada a cada uno de ellos… En este post hemos seleccionado estas 20 herramientas que te permitirán gestionar fácilmente tus propios proyectos y los de tu equipo. ¡Esperamos que te sean de utilidad!

1. Nozbe

Nozbe es una herramienta de gestión de tareas y proyectos muy completa que te ayudará a gestionar tus lista de tareas de forma sencilla y eficaz. Con ella podrás sincronizar tus cuentas de Dropbox, Google Calendar, Evernote e incluso Twitter, crear nuevas tareas simplemente enviando un correo a tu cuenta de Nozbe, adjuntar archivos a cada tarea o crear grupos de trabajo para colaboración, entre otras funcionalidades.

2. Do It Tomorrow

Do It Tomorrow es una de las herramientas para la gestión de tareas y proyectos más conocida. Su funcionamiento es muy fácil de entender. Funciona como la agenda tradicional de toda la vida: en la interfaz aparece una página para lo que tienes que hacer hoy y otra para mañana, tú sólo tienes que ir anotando tus tareas y priorizando aquellas que son urgentes, el resto, como dice el nombre de la palataforma, puedes hacerlo mañana.

3. Producteev

Otro gestor de tareas online bastante completo es Producteev. Esta herramienta funciona perfectamente para gestionar el trabajo en equipo ya que te permite subdividir la lista de tareas online en acciones más pequeñas y atribuirlas a distintas personas de tu equipo de trabajo. La única pega es que la versión gratuita sólo te permite invitar a una sola persona para trabajar con ella de manera colaborativa, algo que no ocurre con la versión de pago.

4. Toodledo

Toodledo es una excelente herramienta para planificar tu lista de tareas o la gestión de los proyectos de tu equipo de trabajo, lo que te permitirá organizarlos según su importancia o prioridad. Además Toodledo estima el tiempo indicado para cada proyecto y te sugerirá, según la prioridad, el plazo de entrega y la duración del mismo, cuál debes realizar en primer lugar. También te ofrece la posibilidad de adjuntar archivos a tus tareas.

5. Remember the milk

Remember the milk es una de las herramientas para la gestión de tareas y proyectos más conocidas y utilizadas. ¿A quién no se le ha olvidado comprar la leche y se ha dado cuenta cuando ha llegado a casa? Con esta plataforma esto no volverá a pasar ya que te permite gestionar tu lista de tareas online y te remite avisos y notificaciones a tu cuenta de Gmail. Dispone de una versión de pago y otra gratuita, aunque esta última dispone de menos funcionalidades y opciones. También tienes la posibilidad de usar su aplicación móvil.

6. Podio

Podio es una herramienta para la gestión de tareas y proyectos que tiene la ventaja de tener una interfaz muy intuitiva, por lo que resulta muy fácil de manejar. Te permitirá gestionar tanto tu lista de tareas profesionales como personales en una misma aplicación, y se puede integrar con otras herramientas como Google Drive, Dropbox o Evernote.

7. OmniPlan

OmniPlan es una excelente herramienta para la gestión de tus tareas y proyectos en el entorno IOS . Funciona de una manera muy visual, ofreciéndote vistosos diagramas de Gantt funcionales y personalizables que se adaptan a los diferente dispositivos (móviles o fijos) para que tengas organizadas todas las tareas en tu día a día. Entre sus principales características podemos destacar: exportación e importación de documentos, seguimiento de cambios, programación inteligente de tareas, filtrado según prioridades…

8. Asana

En esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos no podía faltar una plataforma como Asana. Este organizador de tareas te permite una perfecta gestión y comunicación en tiempo real con un equipo de trabajo, así como establecer tiempos límite para cada tarea o realizar búsquedas entre los proyectos que gestionas, entre otras muchas funcionalidades. Además Asana se integra con otros servicios como Google Drive, Dropbox y Box.

9. Assembla

Assembla es un gestor de tareas que se puede integrar con perfiles de redes sociales. Funciona como una excelente herramienta para las gestión de tares y proyectos en los que se exige un trabajo colaborativo entre los diferentes miembros de un equipo. Además, Assembla te ofrece la opción de dar acceso a tus clientes mediante un sistema de permisos avanzado. Con esta herramienta puedes asignar tickets a cada uno de los miembros de tu equipo y ordenarlos según el grado de urgencia de la tarea o su complejidad.

10. BaseCamp

BaseCamp es un excelente gestor de tareas colaborativas y de proyectos en la Nube. Con esta herramienta de gestión de tareas y proyectos podrás distribuir la lista de tareas según los diferentes roles o jerarquías de los miembros de tu equipo, establecer las responsabilidades y objetivos de cada uno para realizar la tarea o el proyecto común, etc. Tiene una interfaz fácil de utilizar. La pega es que sólo se puede utilizar de forma gratuita durante 60 días.

11. OpenProject

Al igual que Basecamp, OpenProject es otra herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la Nube. Es una herramienta muy visual que ofrece diagramas de Gantt para planificar y llevar el seguimiento de las diferentes tareas, permite también gestionar informes y documentos y se puede integrar con otras herramientas, entre otras características. OpenProject es gratuita.

12. Wunderlist

En esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos no podía faltar Wunderlist. Hablamos de un potente gestor de proyectos online que te permitirá crear tu listas de tareas y organizarlas según su importancia. Wunderlist resulta también una herramienta muy útil para trabajos colaborativos ya que ofrece la opción de delegar tareas a otros usuarios del equipo. Tiene una interfaz sencilla y fácil de utilizar, y, además, te permite personalizar el fondo a tu gusto o tus necesidades.

13. Trello

Si buscas un organizador sencillo de manejar y gratis, Trello es una gran opción. Organiza toda la información de tu proyecto en tarjetas, añade y asigna tareas a los usuarios que participan en ellas, comenta y debate en cada una de las listas que crees y, por supuesto, llévala siempre contigo descargando su aplicación móvil para Android e iOS.

14- Mywoork

Mywoork es un proyecto de emprendedores andaluces impulsado por Andalucía Open Future que apuesta por la importancia de un buen organizador de tareas para la gestión y la comunicación entre los diferentes miembros de un equipo que siempre pueden acceder a toda la información de sus proyectos en el mismo sitio. Puedes ampliar información de Mywoork y solicitar un tour gratuito en su web.

15- Hibox

Otra de las opciones de esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos es Hibox, en donde ademas de las opciones básicas de un organizador, calendarizar y elaborar listas de tareas puedes compartir información o resolver dudas a través de la opción de chat escrito o de vídeo-chat con los diferentes miembros de tu equipo con los que puedes comentar, en tiempo real, el grado de ejecución y desarrollo de una campaña o compartir información sobre ella.

16- Wrike

Wrike es un software de gestión de tareas en la nube que te permite la opción de gestionar todos los documentos y gestiones desde una plataforma en la que además puedes obtener informes en tiempo real sobre el grado de ejecución y desarrollo de los proyectos que tengas en marcha (muy útil, por ejemplo para campañas de marketing). Dispones de una versión gratis para equipos pequeños de hasta 5 usuarios. Accede a Wrike en español desde este enlace.

17- Workep

En esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos, Workep te ofrece la ventaja de integrarse con todo el paquete de Google (a través de Gsuite). De esta manera, puedes acceder y sincronizar desde una misma plataforma o aplicación todas las tareas, calendarios, archivos compartidos en drive… Accede a Workep en español en este enlace.

18- Active Collab

Active Collab es otra interesante opción que te ayuda a tenerlo todo bajo control. Esta herramienta dispone de un mes gratuito de prueba e incorpora opciones como la elaboración de listas de tareas, temporizador para calcular en qué se invierten los esfuerzos, posibilidad de adjuntar e intercambiar archivos… Accede a Active Collab desde este enlace.

19- TeuxDeux

Si eres de los que te gusta organizar tu semana y disponer de toda la información de un solo vistazo, TeuxDeux te ofrece la opción de calendarizar tus tareas a lo largo de cada semana y acceder a tus listas desde cualquier dispositivo gracias a su aplicación móvil. Accede a TeuxDeux en este enlace.

20- Kapost

Cerramos esta lista de herramientas para la gestión de tareas y proyectos con Kapost, un software que va más allá de un simple organizador y que está pensado para profesionales del marketing o bloggers que, a través de esta plataforma pueden planificar sus entradas, sincronizarlas con otras herramientas de publicación en redes sociales o incluso recibir los pagos por su trabajo en su panel. Accede a Kapost desde este enlace.

¿Eres autónomo o freelance y necesitas más herramientas para organizar tu día a día? Recuerda nuestro post con 50 herramientas de software gratis para emprendedores.

¿Qué otras herramientas para la gestión de tareas y proyectos conoces? ¿Nos lo cuentas? Estaremos encantados de incorporarlas a esta lista que, esperamos, te haya servido de ayuda para mejorar tu productividad y la de tu equipo.